关于印发《2016-2017年海州区居民死因回顾及漏报调查方案》的通知

区疾控中心，各社区卫生服务中心、镇卫生院：

为评估海州区居民死亡信息监测数据的完整性，估计漏报率，补充完善居民死因监测数据库，准确获得我区人群死亡率及婴儿死亡率，科学描述人群的死亡水平，决定在我区开展2016-2017年居民死因回顾及漏报调查工作。现将《2016-2017年海州区居民死因回顾及漏报调查方案》印发给你们，请各单位按照死因回顾及漏报调查方案要求做好本次调查工作。

 

海州区卫生和计划生育局

                             2018年4月12日

 

2016-2017年海州区居民死因回顾及

漏报调查方案

 

居民死亡信息是加强人口管理、制定社会经济发展规划、评价居民健康水平、优化卫生资源配置的重要依据，死因监测是获取居民死亡信息的重要来源。在居民死亡信息的常规监测报告中，漏报是普遍存在的一个问题。为评估我区死因监测数据的完整性，估计漏报率，根据市里的统一要求，现制定2016-2017年海州区死因回顾及漏报调查方案，指导各单位开展死因回顾及漏报调查工作，以进一步完善我区死因数据库，准确的评估我区人群死亡水平。

一、调查目的

（一)了解海州区死因监测工作的漏报情况。

（二)完善海州区死因监测数据库，准确评估我区人群死亡率以及婴儿死亡率，准确描述我区不同地区、不同特征人群的死亡水平。

二、调查地区、覆盖时间、人群和内容

（一)调查地区

海州区所有镇、街道。

（二）覆盖时间和人群

本次调查覆盖对象为2016年1月1日至2017年12月31日期间海州区辖区内发生的所有户籍人口的死亡信息。

（三）调查内容

1.调查地区人口信息

以辖区内镇（街道）为单位填报2015-2016年分性别年末人口数，完成附表1。

2.调查地区死亡名单

通过村（居委会）、殡葬部门、公安户籍管理部门、妇幼保健部门、社会福利院等多个途径，调查发生在调查地区的所有死亡名单，调查内容包括死者姓名、性别、身份证号、死亡年龄、死亡日期、家属联系电话及死亡原因，并通过与常规报告信息比对，确定漏报病例名单。

3.漏报病例调查

对于漏报的病例进行入户调查，调查内容包括：

   ①基本信息：姓名、性别、年龄、身份证号、婚姻状况、文化程度、职业、联系人信息等；

②死亡信息：死亡地点、死亡时间、死亡原因等；

③生前诊断信息：生前最高诊断依据、生前最高诊断单位。

三、调查方法与步骤

（一）人口信息收集

以镇（街道）为单位收集2015-2016年年末分性别常住人口数和出生人数。

（二）死亡信息收集

1.公安、民政死亡信息收集

通过公安局人口户籍信息管理系统和各殡仪馆死亡信息登记系统，获取海州区2016-2017年死亡销户名单和殡仪馆火化名单。

2.以村（居委会）为单位收集死亡名单

以村（居委会）为单位，通过村医（社区医生）或者其他村（居委会）干部等的协助下，召集各村民小组（居民楼）负责人，以村民小组（居民楼）为单位发放空白摸底死亡名单（附表2），由各村民小组（居民楼）负责人根据户主信息，对每户的死亡情况进行逐一回忆、填写。镇卫生院（社区卫生服务中心）负责收集、汇总各村民小组（居民楼）填写的死亡名单，最后整理形成镇（街道）摸底死亡名单。

（三）死亡信息复核

1.死亡信息的比对

疾控中心收集整理来自于殡葬部门、户籍管理部门、计划生育部门、妇幼保健部门及各镇（街道）上报的摸底死亡名单，同历年监测上报的死亡数据信息进行比对，对重复的死亡信息进行剔除，对信息缺失、有疑问的死亡信息和漏报的死亡信息标记整理，形成入户调查名单，完成附表3。

2.入户调查

以村（居委会）为单位对入户调查名单进行分地区反馈，通过镇（街道）、村（居委会）安排人员对名单信息进行逐一入户调查，对于信息缺失和信息有疑问的已上报死亡信息，在入户调查中将死亡信息补充完整，对有误的死亡信息立即进行修改。对确属于漏报的死亡信息，补充更正死亡信息后进行补报。在现场询问中如发现以上所有途径中均未能获取到相关信息的遗漏的死亡案例，必须补充。

（四）死亡信息的录入、审核和分析

对所有死亡信息进行核对和调查之后，海州区疾控中心对错误的死亡信息进行更正，各社区卫生服务中心、镇卫生院对漏报的死亡信息进行补录，海州区疾控中心审核，补充完整2016-2017年死亡数据库，完成数据分析报告。

四、质量控制

为确保此次调查的质量，应严格按照工作方案进行现场组织，通过现场培训、加强部门协调、现场督导等方法确保调查质量。质量控制应贯穿整个调查过程，包括调查人员的质量控制、现场调查的质量控制和资料整理录入阶段和资料汇总、统计、分析阶段的质量控制。

（一）多渠道获取死亡名单，保证死亡信息的完整性和真实性。本次回顾调查死亡名单有三个来源：

1.已上报的死亡信息，即居民死亡信息监测数据库；

2.通过村（居委会）进行回顾摸底获取的死亡名单；

3.殡葬部门、户籍管理部门、计划生育部门、妇幼保健部门等多渠道获取的死亡名单。

通过以上3种途径获取死亡信息，从而保证死亡名单的完整性。

（二）严格核对是否漏报，减少人为误差

判断死亡个案是否漏报时，要认真与历年电子数据库报告信息核对，采取多变量相互核对和人工核对信息的方式，尽量减少人为误差。

（三）加强调查培训，明确目的，统一要求

回顾及漏报调查开展前，要严格按照方案要求开展培训，各级各类工作人员均须明确调查步骤和内容，按照统一要求开展现场调查。

（四）督导和评估

海州区区疾控中心定期组织检查，对辖区镇（街道）的回顾调查实施情况进行督导和评估，对工作中问题较多，漏报调查没有深入开展或漏报率较高的单位进行推到重来。市疾控中心将对现场工作进行督导和质量控制。

五、工作进度

2018年4月：下发《2016-2017年海州区居民死因回顾及漏报调查方案》，开展培训与前期相关准备工作。

2018年5-6月：各社区卫生服务中心、镇卫生院收集死亡名单，核对后按照统一格式报至海州区疾控中心；海州区疾控中心核对2016-2017年殡葬部门、户籍管理部门、计划生育部门、妇幼保健部门、社会福利院数据。

2018年7月：海州区疾控中心核对摸底名单。

2018年8-9月：各社区卫生服务中心、镇卫生院根据疾控反馈名单开展现场入户调查和数据核对补录工作。

2018年10-11月：海州区疾控完成数据整理和分析。

 

附表1                          

人口资料调查表

__________县（区）

镇（街道）	2015年人口		2016年人口		2017年人口
	男性	女性	男性	女性	男性	女性
合  计
海州区年 内出生数

 填表人：                                                                                    填表日期：      年      月       日

附表2                     

摸底死亡名单表格

________县/市(区) ________ 镇(街道)________村(居委会)

地址	死者姓名	性别	身份证号	出生日期	死亡年龄	死亡日期	家属联系电话	死亡原因	是否报告	备注

填表人:                                                                                    填表日期：      年      月       日

 

附表3                          

入户调查表格

________县/市(区) ________ 镇(街道) ________村(居委会)

编号

死者姓名

性别 1男2女

死亡年龄(周岁)

死亡 日期

家属联系电话

根本死因

身份证号码

婚姻状况

文化程度

职业

死亡地点

生前最高诊断单位

生前最高诊断依据

调查结局

填表人:                                                                                   填表日期：      年      月       日

 

附表3填表说明：

婚姻状况：1未婚   2 已婚   3 丧偶   4 离婚   9 不详

文化程度：1文盲或半文盲    2小学    3中学   4大学及以上    9不详

职    业：1公务员   2专业技术人员   3职员   4企业管理者   5工人   6农民   7学生   8个体经营者   9无业人员   10离退休人员  11其他

死亡地点：1医院   2家中    3赴医院途中    4外地   5其它    9不详

生前最高诊断单位：1省级    2 地区级   3 县区级   4 卫生院      5 村卫生室  6 未就诊    7 其他及私人诊所    9不详

生前最高诊断依据：1尸检    2病理      3手术     4临床+理化   5临床       6死后推断   9不详

调查结局：1未死亡    2失访    3现场补充病例    4查无此人    5完成调查   6 其它

手机扫一扫查看当前页面