关于明确工作纪律的通知

关于明确工作纪律的通知

    

为建立良好的工作秩序，提高工作效率，确保各项工作有序高效运转，营造良好的工作氛围，现将商务局机关工作纪律通知如下。

一、严肃办公纪律。

全局工作人员要按照区机关的作息时间执行，要严格遵守上下班纪律，不迟到，不早退，不擅离工作岗位，自觉主动保持环境整洁有序。工作时间严禁离岗、串岗、脱岗聊天；严禁工作时间炒股、玩游戏、看电影、打牌、下棋以及其它与工作无关的活动。严禁工作日午间饮酒。

二、严格请销假制度。

工作时间外出（连云港市内）开会、办事半天以上的（不含半天），科室工作人员要向科室负责人及分管领导报告，科室负责人要向分管领导、分管领导要向局主要领导报告情况，说明公务内容、去向及返回时间，经许可后方可外出公务，并向办公室报备。科室负责人、分管领导公务外出离开连云港，一般应提前3个工作日履行请假手续，填写外出请假报备单（见附件），因紧急事项临时外出的，要及时报告，经主要领导同意后方可外出，并做好相关工作衔接。因病、因事请需请假半天以内的，科室工作人员由科室负责人和分管领导批准，并填写请假单向办公室报备；科室负责人由分管领导批准，并填写请假单向办公室报备；分管领导由局主要领导批准。局机关人员因病、因事请需请假半天以上（不含半天）的，由局主要领导批准，并要填写请假单履行书面请假程序。所有人员外出、请假期间必须保持通讯畅通。

三、严格财务支出管理。

办公室负责日常办公用品的服务保障，按要求做好日常办公用品的采购申请、采购、入库及出库统计工作。其他科室单次购买办公用品超过200元的（含200元）需填写《商务局办公用品申请表》，若涉及政府采购物品的，须填写《海州区政府集中采购计划申请执行表》，经局分管领导和主要领导签字审批后，由办公室和申请科室共同购买。采购发票必需有供货方提供从税控系统中打印购物明细并盖发票专用章。凡是可以转账或刷卡支付的费用必需转账或刷卡，并提供转账或刷卡凭证。对于制作招商宣传资料，开展连博会、白虎山庙会招商活动等大额费用支出的， 1万元以上不超过3万元的必须经过班子会议集体研究决定（含1万元，不含3万元）；3万元及以上的采取班子会议集中研究决定，并履行相关招投标程序（含3万元）。

四、加强固定资产管理。

固定资产日常管理按照“谁使用、谁负责”的原则，固定资产登记到人，由使用人签字确认，使用人对所使用的资产负责，应保管好各自使用的办公设备和固定资产，不得随意丢失和损坏。各科室的照相机、摄像机等共用贵重固定资产，由各科室负责保管，并指定专人负责管理，落实责任制。因工作变动调离本单位或退休的，离开前必须先到办公室办结办公设备、固定资产移交手续。局内部调动的，其使用的办公设备、固定资产随之转移至新科室，并报办公室作动态登记，及时更新系统数据。若固定资产需要淘汰，要报局分管领导审批，并报办公室备案后再处理，同时要做好相关账务统计。

   五、严格收发文管理。

各科室要按照《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）相关的发文要求，拟定初稿，由办公室初核发文字体、排版、间距等发文格式，待《商务局发文审批单》签批流程结束，方可发文。收文要按照签收、登记、批办、分发、承办等各项流程规范办理，办理结果在规定期限内反馈，对于不按期反馈办理结果的科室，由相关科室负责相应责任。收文原件以及签批情况一律归办公室收集，办公室要做好收发文的登记、按月存档备查工作，待年度终总结后立卷归档。

六、严格公章使用。

局公章由办公室负责保管，原则上不借出使用，情况特殊须借出使用时，用印部门提出申请由局分管领导、主要负责人批准方可借出，并有人专门监印。局公章的使用需要做好公章使用登记，写明时间、科室、用印人、批准人及用印事项，要严格按照审批流程，不得擅自用印，局印发的各类公文、资金使用、审批事项经过相应审核的，备注说明方可加章；日常报表等一般业务事项，须经局分管领导审核方可加章；凡对区外的及与其他单位签订的各类合同、出具的相关说明、各类申报材料以及其他重要事项，须经局分管领导审核、局主要领导审批后，方可加章。

特此通知。

 

附件：1.外出请假报备单

2.请假单

3.《商务局办公用品申请表》

 

 

 

 

                                                            海州区商务局

                                                                                         2018年1月15日

 

 

 

 

 

 

 

附件1

                外出请假报备单（样表）

                                            填表日期：               

姓    名		职    务
外出事由
离开时间		返回时间
外出地点
临时负责工作的同志		职    务
分管领导		主要领导
备    注

 附件2

                                     请假单

 

                    填写时间：   年   月   日

姓  名：			部 门：
请假时间：		年  月  日  时起至   年   月  日  时止，共计   天。
请假事由：
分管领导签字：			主要领导签字
备  注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3

 

                           商务局办公用品申请表

 

部门名称
申 请 人
申请时间
申请缘由
申购物品
数   量
签          章      栏	分管领导
	主要领导
备   注

 

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