| 索 引 号 | 01426720-8/2021-00031 | 分 类 | / 通知 |
| 发布机构 | 海州 | 发文日期 | 2021-09-07 |
| 标 题 | 海州区财政局涉密文件保密管理规定 | ||
| 文 号 | 海财〔2021〕48号 | 主 题 词 | |
| 内容概述 | |||
| 时 效 | |||
海州区财政局涉密文件保密管理规定
局各科室、中心：
《海州区财政局涉密文件保密管理规定》已经2021年9月7日局长办公会审议通过，现予印发，请遵照执行。
附件：海州区财政局涉密文件保密管理规定
海州区财政局
2021年9月7日
海州区财政局涉密文件保密管理规定
为严格贯彻落实国家和省、市、区保密局对涉密文件资料管理工作要求，进一步做好我局涉密文件资料管理，特制定本规定。
一、涉密文件的收取与阅办
（一）领取涉密文件，必须通过机要交通或指派专人，并采取相应的安全保密措施，不得通过普通渠道领取。
（二）收到涉密文件后，第一时间交局办公室负责人，进行登记后确定传阅范围。
（三）传阅涉密文件，由局办公室负责人专夹传递，一般当面送交，立等收回。严禁拍照，不得自行复印或转载，不得将文件内容随意泄露给他人，严防失、泄、窃密事件的发生。
（四）阅件人不得擅自留存、抄录或复印涉密文件内容，确因工作需要保留的，应在阅示完毕后及时交还或通知局办公室负责人收回，不可直接转入下一环节。
（五）对领导有批示意见的涉密文件，办文人员要及时催办落实，办理完毕后，应及时将批示件退还局办公室负责人。
二、涉密文件的保管与借阅
（六）涉密文件必须实行专人负责、专册登记、专柜存放、专门管理。
（七）涉密文件原则上不得携带外出，确因工作需要携带外出的，需经局领导批准并采取相应的保密措施加强管理，返回单位后及时送还局办公室负责人处。
（八）外出开会发放的涉密文件，要妥善保管，带回单位后及时交给局办公室负责人，存放保密柜保管。
（九）定期对涉密文件进行清查、核对，如发现丢失，要及时汇报并立即追查处理。
（十）借阅涉密文件，要严格履行涉密文件借阅手续，经局办公室负责人审批登记后，在办公室或安全保密的场所阅看，不得携带外出。
（十一）借阅人员必须爱护文件，不得在文件上随意涂改、勾划，造成文件损坏。
三、涉密文件的拟制与印刷
（十二）坚持“上网信息不涉密、涉密信息不上网”原则，涉密文件的编辑要在涉密计算机上处理，涉密计算机严禁连接互联网，严禁插U盘。
（十三）涉密文件一般不得复制、下载，确因工作需要的，要按规定办理相关手续，复制、下载的涉密文件视同原件管理。
（十四）电子版涉密文件传送及存储要通过刻录光盘方式，不得通过QQ、微信等媒介直接在网上传输流转，不得使用U盘或移动硬盘作为涉密文件的存储介质，存有涉密信息的光盘按密件管理。
（十五）涉密文件的打印应在涉密专用打印机打印。若本局不具备打印条件，需报备办公室审核后，到市机关印刷厂打印，并标明涉密文件的密级、印制份数、传阅范围等。
四、涉密文件的清退与销毁
（十六）涉密文件管理人员调动、离岗、离职前，应将所保管的涉密文件全部如数清退，并按规定办理移交手续，签订离岗离职保密协议，同时对涉密人员实行脱密期管理。
（十七）销毁文件必须严格履行审批登记手续，填写《销毁文件目录》，经局领导审核后，由局两名以上机要人员送交至区保密局或市销毁中心，进行统一集中销毁。
（十八）严禁自行销毁涉密文件，严禁将涉密文件作为废品出售。
五、涉密文件的责任追究
（十九）对违反保密规定，造成涉密文件资料发生失泄密的，按照“谁泄密谁负责、谁管理谁负责、谁领导谁负责”原则，依照国家法律和有关规定，追究当事人及相关责任人责任。
